Ville de Trois-Rivières

Description du poste

Ton rôle

•Assurer la gestion quotidienne des communications, courriels, appels et correspondances;
•Organiser efficacement l’agenda du maire et coordonner l’ensemble des rendez-vous prioritaires;
•Préparer, adapter et transmettre divers documents administratifs requis pour les opérations quotidiennes;
•Maintenir un système de classement structuré et garantir l’exactitude des informations essentielles;
•Coordonner les réunions, réservations, événements officiels et suivis logistiques associés;
•Veiller à offrir un soutien administratif rigoureux en respectant la confidentialité et les priorités.

Tes avantages
•Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
•Avantages sociaux très concurrentiels;
•Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur;
•Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;
•Ce poste est assujetti au protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville deTrois-Rivières.

Conditions de travail

Exigences
•.DEC en bureautique;
•Trois années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises
•Gestion des priorités;
•Vision, sens stratégique et politique;
•Grand discernement pour l’analyse des demandes diverses;
•Excellente connaissance du français écrit;
•Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
•Facilité à travailler en équipe;
•Bonne communication verbale et écrite, capacité d’analyse et de synthèse;
•Autonomie, initiative, jugement et leadership;
•Entregent, tact, diplomatie et discrétion;
•Sensibilité à l’approche client, grande patience;
•Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatique;
•Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
•Capacité à travailler sous pression, méthode et minutie et souplesse;
•Grande résistance au stress.

La Ville de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités
ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.