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Adjointe à la direction générale – Caisse Desjardins du Plateau Montcalm

 

Appellation d’emploi : Adjointe à la direction générale

Lieu de travail : Sainte-Foy (Québec)

Date limite pour postuler : 2019-08-30

Employeur : Caisse Desjardins du Plateau Montcalm

 

Description du poste :

La personne titulaire soutient le directeur général d’une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

 

Responsabilités principales :

  • Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d’instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
  • Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.
  • Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d’administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information pour le directeur général.
  • Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.

Exigences et connaissances techniques:

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
  • Quatre (4) années d’expérience en secrétariat de direction.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point.
  • Français orthographique et grammatical.

 

Compétences clés : 

  • Être orienté client.
  • Coopérer.
  • Être orienté vers l’action.
  • Stimuler l’innovation.
  • Communiquer de manière efficace.
  • Planifier et coordonner.
  • S’adapter aux situations.

 

Statut du poste : Régulier, Temps plein

Horaire de travail : de jour avec une moyenne de 3 à 4 soirs par mois pour assister aux différentes réunions du conseil d’administration.

Échelle salariale : 44 499$ à 57 402$

 

Transmission des candidatures : nadyne.s.plamondon@desjardins.com

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