Secrétaire

Appellation d’emploi : Secrétaire

Lieu de travail : 828, 79e Avenue, Laval (Québec)  H7V 3J1 

Date limite pour postuler : 9 décembre 2020

Employeur : Centre communautaire Val-Martin

Description de l’employeur

Le CCVM a pour mission d’améliorer la qualité de vie individuelle, économique et sociale de la population de Chomedey-Est et des environs en offrant des milieux de vie, ainsi que divers services et activités communautaires, aux familles (parents et enfants) et aux jeunes (11-17 ans), selon une approche globale favorisant la reconnaissance et le développement des compétences, l’« empowerment », l’autonomie et l’entraide.

Principales responsabilités

Secrétariat :

• Secrétariat général et correspondance officielle : voir à la production, la correction et la mise en page de différents documents (lettres d’entente, notes de service, listes, offres de service, présentations, etc.) et en assurer la distribution
• Envoi de courrier, courriels, fax, photocopies et voir à leur classement
• Achat de matériel de bureau et veiller à l’inventaire
• Classement des données (format électronique ou papier) optimal
• Promotion et communication : affiches, site internet, réseaux sociaux, etc.

Service à la clientèle :

• Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques : les acheminer et prendre les messages
• Gestion des salles et locaux de réunion

Tenue des dossiers corporatifs :

• Demandes de subventions
• Bilans, rapports d’activités et reddition
• Livre des minutes de la corporation

Traitement de données statistiques :

• Préparation de formulaires de cueillette de données
• Entrée de données et compilation de données statistiques
• Production de documents de présentation

Entretien des équipements :

• Fonctionnement des équipements : au besoin, recommander des réparations, achats, etc.
• Supervision des équipements technologiques
• Renouvellement des équipements technologiques

Exigences et connaissances techniques

La personne recherchée doit posséder :

• Une très grande maîtrise de la suite Office, connaissance des logiciels SAGE et InDesign un atout;
• Une maîtrise parfaite du français et des règles de grammaire.

Scolarité

• Formation en technique de bureau (AEC) ou bureautique adaptée et mise à jour

Compétences clés

• Minutie
• Discrétion
• Bon jugement
• Respect des échéanciers
• Sens de l’organisation
• Autonomie

Votre contrat

• Permanent, temps plein (28 heures/4 jours par semaine)
• Horaire de travail : Mardi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Conditions de travail : Rémunération selon la politique en vigueur, conditions de travail avantageuses pour le milieu communautaire : assurances, REER, bonis, etc.
• Lieu de travail : Laval
• Entrée en fonction souhaitée : Le plus tôt possible

Transmission des candidatures
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel : adjointe@ccvm.org à l’attention de Noémie Barolet au plus tard le 9 décembre 2020.