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Coordonnateur(rice) à l’administration et comptabilité

Appellation d’emploi : Coordonnateur(rice) à l’administration et comptabilité

Lieu de travail : 1130, rue Sherbrooke Ouest, Montréal, Québec  H3A 2M8

Employeur : Patrimonica Conseil inc.

 

Établie à Montréal, Patrimonica est une firme privée de gestion patrimoniale, totalement indépendante, qui s’adresse à des individus ou des familles détenant un patrimoine important et recherchant une équipe de confiance pour superviser l’ensemble de leur situation financière personnelle ou familiale. Patrimonica est un « Family Office », lequel vise à préserver et à accroître le patrimoine de familles fortunées et de le transmettre d’une génération à l’autre, le tout en fonction des particularités de chacun.

Description du poste

De façon générale, la candidate fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe comptable, la directrice administrative et la présidente. La candidate sera appelée à effectuer des tâches diverses d’ordre administratif, clérical et comptable de base qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Responsabilités principales

  • Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Rédaction et/ou mise en page de documents
  • Gestion du courrier physique et électronique
  • Préparation des paiements d’acomptes provisionnels et soldes à payer pour nos clients
  • Paiement de factures diverses pour les clients
  • Préparation de procurations et divers autres formulaires
  • Transmission des déclarations annuelles à Corporation Canada pour nos clients
  • Exécution des dépôts mobiles et dépôts physiques aux diverses institutions financières
  • Transmission électronique ou en personne de documents auprès des ministères
  •  Aide cléricale à l’équipe comptable (recherche de relevés, transmission de documents financiers et fiscaux, suivi des signatures, etc.)
  • Gestion du système téléphonique interne
  • Réception téléphonique et en personne (très faible volume)
  • Numérisation et sauvegarde des documents reçus
  • Commandes de fournitures de bureau et en gestion de l’inventaire
  • Gestion des espaces physiques du bureau

Exigences et connaissances techniques

  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout majeur
  • Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire)
  • Bilinguisme essentiel (anglais et français)
  • Formation de base en comptabilité
  • Aisance avec les outils technologiques

Compétences clés

  • Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification
  • Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
  • Esprit d’équipe avec une attitude positive
  • Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
  • Minutie et discrétion essentielles

Détails du poste

  • Statut du poste : Permanent temps plein, horaire flexible
  • Échelle salariale : Compétitif, à discuter selon les compétences et l’expérience du candidat
  • Autre forme de rémunération : Prime de rendement versée deux fois par année
  • Avantages sociaux : Généreux plan d’assurances collectives, incluant l’assurance invalidité et l’assurance dentaire. REER collectif avec contribution de l’employeur

Transmission des candidatures

dhenry@patrimonica.com

ctessier@patrimonica.com

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PATRIMONICA ?
Pour œuvrer au sein d’une équipe conviviale, dynamique et compétente.
Pour développer une relation privilégiée avec des gens influents et contribuer à leur succès.
Pour une croissance personnelle et professionnelle.
Pour un milieu de travail favorisant la conciliation travail-famille.

L’utilisation du genre féminin a été utilisé afin d’alléger le texte et de faciliter la lecture. Le poste est ouvert à toute personne répondant aux exigences du poste, sans discrimination.

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