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Agente ou agent de secrétariat

Appellation d’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Lieu de travail : 350, rue Marguerite-D’Youville, Nicolet, Québec  J3T 1X4

Date limite pour postuler : 14 septembre 2021

Employeur : École nationale de police du Québec

Numéro de concours : J0821-0850

Tu aimes les défis? Tu souhaites contribuer au perfectionnement des policiers? Viens nous rencontrer et échanger lors de l’événement recrutement qui se tiendra à l’École nationale de police du Québec les 17 et 18 septembre 2021! L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour la direction du perfectionnement policier (DPP). La DPP a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire apporte son soutien à l’efficacité administrative en effectuant divers travaux de secrétariat et en réalisant des opérations facilitant le déroulement des activités courantes ainsi que l’application des directives administratives. Elle veille au suivi des dossiers auprès du responsable de son service.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions des gestionnaires de sa direction;
  • Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus;
  • Assurer la révision de tout document administratif pour distribution interne et externe émise par sa direction;
  • Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) telles que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle;
  • Effectuer les modifications et la mise en page de documents, tels que les contenus de cours, les différentes trousses et autres;
  • Supporter les coordonnateurs par la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures.

Exigences et connaissances techniques

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions (atout).
  • Posséder de l’expérience pertinente (atout).

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica)

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie

Détails du poste

  • Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
  • Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) – Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.

Transmission des candidatures
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au http://www.enpq.qc.ca d’ici le 14 septembre 2021.

 

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