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Agente administrative – Synapro

 

Appellation d’emploi : Agente administrative
Lieu de travail : 1565 boulevard de l’Avenir, Laval, Qc, H7S 2N5
Date limite pour postuler : 31 octobre 2019
Employeur : Groupe Synapro

Description du poste :
Agente administrative assignée à la liste de rappel. Responsable de la gestion des horaires, des absences et de l’assignation de quarts de travail.
***Exigences : EXPÉRIENCE EN CISSS OU EN AGENCE DE PLACEMENT REQUISE***

 

Responsabilités principales :
  • Gérer des attributions de quarts et des absences ponctuelles pour tous les titres d’emploi et tous les quarts de travail selon la procédure;
  • Gérer le logiciel de gestion des quarts de travail. Entrée, attribution et modification des quarts;
  • Gestion des lieux de travail et des employés. Une formation sera donnée. Communication avec les centres hospitaliers par courriel et téléphone pour confirmer les quarts de travail;
  • Inscrire aux horaires les quarts prévus, les modifications d’horaire, les quarts à combler et contacter les ressources appropriées pour combler ces quarts;
  • Gérer les feuilles de temps des employé(e)s, générer des factures pour les centres hospitaliers;
  • Gestion des courriels;
  • Toute autres tâches connexes.
Compétences clés :
  • Orientation vers la qualité et la clientèle;
  • Capacité accrue à gérer les priorités;
  • Autonomie, initiative, minutie, l’attention et le souci du détail;
  • Capacité accrue à organiser son travail;
  • Ponctualité;
  • Habileté à gérer les changements de dernière minute;
  • Aisance dans les relations avec les collègues de travail et les employés.
Statut du poste : Temps complet régulier
Horaire de travail : Temps plein, du lundi au vendredi de 6h00-15h00
Années d’expérience reliées à l’emploi : 6-12 mois
Langue parlée et écrite : Français
Salaire offert : Selon expérience 
Transmission des candidatures par courriel: admin@groupesynapro.com
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