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Agente administrative classe 2

Appellation d’emploi : Agente administrative classe 2

Lieu de travail : 2313, King Ouest, bureau 200, Sherbrooke (Québec)  J1J 2G2

Employeur : Société québécoise de biologie clinique – Bureau de contrôle de qualité de la SQBC

Le Bureau de contrôle de la qualité est une organisation de la Société québécoise de biologie clinique qui a pour mandat principal la gestion du contrôle de qualité provincial en biochimie clinique en partenariat avec le Laboratoire de santé publique du Québec de l’Institut national de santé publique du Québec.

Responsabilités principales

  • Établir une liste de contact des participants, des Comités et des administrateurs
  • Assurer la réception des appels téléphoniques et du courrier
  • Assurer la mise à jour du système de classement et d’archivage
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau
  • Effectuer la comptabilité du bureau en utilisant un logiciel comptable
  • Préparer les payes avec un logiciel externe
  • Regrouper les documents nécessaires à la préparation des États Financiers
  • Assister la direction dans la préparation des budgets
  • Formatage et manipulation des banques de données
  • Assister la direction dans la production de rapports de suivi et d’évaluation
  • Assurer le suivi des inscriptions et désinscriptions aux programmes
  • Envois des rapports d’évaluation

Exigences et connaissances techniques

  • DEP en secrétariat ou Technique administrative
  • Bonne connaissance du français écrit et orale
  • Capacité de travailler dans une organisation diversifiée

Compétences clés

  • Excellente connaissance de la suite Office (particulièrement Excel)
  • Connaissance de l’informatique

Atouts

  • Versatilité
  • Autonomie
  • Débrouillardise

Information sur le poste

  • Horaire de travail : 24 à 27 heures/semaine
  • Échelle salariale : Selon les échelles du Conseil du Trésor

Transmission des candidatures
direction@burcq.com

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