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Adjoint(e) de direction – Boscoville

Appellation d’emploi : Adjoint ou Adjointe de direction
Lieu de travail : 10950 boul. Perras, Montréal (Québec) H1C 1B3
Date limite pour postuler : 30 octobre 2019
Employeur : Boscoville


Description du poste :

Notre mission vous interpelle. Vous aimez travailler dans une ambiance sympathique. Boscoville est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction à temps complet (35 heures par semaine).
Cette personne aura pour mandat d’assister les directeurs et leurs équipes dans leurs fonctions administratives. Elle effectue la transcription, la mise en forme, la correction de textes de présentations visuelles, rapports, guides et autres documents). Elle peut être appelée à proposer, concevoir et réaliser du matériel graphique pour toute publication de l’organisation. Elle assume également les services de soutien clérical aux équipes (reprographie et autres).

Elle agit à titre de soutien technique pour tous les projets comportant des sites Web ainsi que la mise à jour du site Web et des médias sociaux de l’organisation. Elle est responsable de l’achat du classement des livres et la mise à jour de la bibliothèque. Elle effectue également la gestion des publications de l’organisation.

Elle est également appelée à assumer le remplacement de l’adjoint de direction de la direction Gestion de projets en son absence, notamment en matière de gestion des courriels et de l’agenda ainsi que la préparation des rencontres de la direction.

 

Exigences et connaissances techniques: 

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de secrétariat ou en technique de bureautique et un certificat en gestion du travail de bureau.
  • Détenir un minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions de soutien à la direction.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentielle).
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et du travail en réseau (la maîtrise du logiciel PowerPoint est requise).
  • Maîtrise des logiciels de graphisme professionnel (Illustrator, InDesign, Photoshop…).

 

Compétences clés : 

  • Autonomie et polyvalence.
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
  • Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression.
  • Être méthodique, organisé et avoir le souci du détail.
  • Excellentes compétences en rédaction, orthographe et grammaire.
  • Initiative, discrétion, fiabilité et flexibilité.

Statut du poste : Temps complet 35 heures par semaine
Horaire de travail : De jour
Conditions de travail : Plusieurs avantages sociaux – assurances collectives, régime de retraite, etc.
Échelle salariale : Selon le degré d’expérience, le salaire annuel peut varier entre 46 800 $ et 60 840 $

 

Transmission des candidatures : Par courriel à ressourceshumaines@boscoville.ca

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