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Adjoint(e) aux programmes

Appellation d’emploi : Adjoint(e) aux programmes

Lieu de travail : Québec, Nouveau St-Roch

Employeur : Conseil des arts et des lettres du Québec

Date limite pour postuler : 25 juillet 2021

Numéro de poste : 00070QR-2400

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) a pour mission de soutenir la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion, dans toutes les régions du Québec. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.

Responsabilités principales

L’adjoint(e) aux programmes participe au processus de gestion des programmes en assurant le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités de sa direction. Elle ou il assure, entre autres, le traitement de la correspondance, la saisie de données au système d’information inhérentes aux demandes de bourses et de subventions ainsi que les activités de gestion documentaire.

Exigences et connaissances techniques

  • Diplôme d’études secondaires équivalant à un secondaire 5 reconnu par l’autorité compétente
  • 5 ans d’expérience pertinente aux attributions d’agent(e) de secrétariat
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook

Compétences clés

  • Démontrer un bon sens de l’organisation et de la minutie
  • Être capable de travailler sous pression
  • Être reconnu(e) pour sa discrétion, sa rapidité d’exécution, son travail d’équipe et sa souplesse

Détails du poste

  • Statut du poste : Régulier
  • Horaire de travail : Temps plein, 35 heures/semaine
  • Conditions de travail : Régime d’assurances collectives – Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) – 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilité familiale et parentale – 20 jours de vacances annuelles après un an de service – 13 jours fériés, horaire variable – Espace de travail moderne et actuel dans un quartier en pleine effervescence – Programme d’accueil et d’intégration.
  • Échelle salariale : Maximum 44 055 $ annuellement

Transmission des candidatures

rh@calq.gouv.qc.ca

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