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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Appellation d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Lieu de travail : 1000, place Jean-Paul-Riopelle, Montréal (Québec)  H2Z 2B3

Date limite pour postuler : 13 novembre 2020, 16 h 30

Employeur : Caisse de dépôt et placement du Québec

Description de l’employeur

La Caisse de dépôt et placement du Québec est un investisseur institutionnel gérant notamment le régime de rentes du Québec et plusieurs autres régimes de retraite et d’assurances publics et parapublics du Québec.

Description du poste

La Caisse c’est vous !

  • Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécois;
  • Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d’objectifs communs;
  • Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent;
  • Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales.

Description d’emploi

Relevant du vice-président, Rendement et Évaluation et du directeur principal Trésorerie, le titulaire apporte son soutien aux équipes dans la réalisation des objectifs d’affaires du secteur en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité du groupe, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

  • Support administratif et communication pour le vice-président et le directeur principal, incluant la gestion des calendriers et des agendas;
  • Assister la production et révision de documents exécutifs destinés à la Direction, au conseil d’administration et aux divers comités d’investissement;
  • Coordonner l’ensemble des éléments reliés aux voyages d’affaires et aux évènements externes, notamment visites d’actifs, roadshows, visites d’agences, conférences;
  • Facturation et demandes d’achat;
  • Faire la production et l’assemblage de documents pour les différentes réunions;
  • Documenter et maintenir à jour les processus et procédures de l’équipe;
  • Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins;
  • Support aux trois équipes pour les comptes de dépenses;
  • Demeurer agile et à la fine pointe des outils informatiques;
  • Gérer les arrivées / départs des employés, stagiaires, consultants;
  • Accomplir toute autre tâche connexe que pourraient lui confier ses supérieurs immédiats ainsi que les autres membres de l’équipe.

Exigences et connaissances techniques

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);
  • Cinq (5) à huit (8) ans d’expérience pertinente;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;
  • Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et en particulier PowerPoint;
  • Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de certains concepts financiers et comptables (un atout);
  • Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe, notamment durant le cycle semestriel de reddition.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
  • Rigueur et esprit méthodique;
  • Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation des demandes;
  • Capacité de bien communiquer;
  • Initiative;
  • Esprit d’équipe;
  • Tolérance au stress.

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);

Expérience

  • Cinq (5) à huit (8) ans d’expérience pertinente;

Votre contrat

  • Permanent
  • Temps plein, 40h/semaine
  • Conditions de travail : Conditions très intéressantes
  • Échelle salariale : Salaire compétitif
  • Lieu de travail : Montréal

Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s’engage également à poursuivre l’intégration de la diversité et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

Transmission des candidatures
Postulez avant 16 h 30, le 13 novembre 2020

Appliquez directement en ligne pour soumettre votre candidature: https://cdpq.wd10.myworkdayjobs.com/fr-CA/CDPQ

 

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