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Adjoint administratif/adjointe administratrive – DEV Vaudreuil-Soulanges

 

Appellation d’emploi : Adjoint administratif, adjointe administrative

Lieu de travail : 280, boulevard Harwood, Vaudreuil-Dorion (Québec)  J7V 1Y5

Date limite pour postuler : 14 février 2020, 16h30

Employeur : DEV Vaudreuil-Soulanges

 

Description de l’entreprise

Développement Vaudreuil-Soulanges a pour mission de favoriser l’effervescence et la croissance économique régionale par son accompagnement et ses financements alternatifs à valeur ajoutée et par l’initiation de grands projets communs, dans le but d’être un générateur de valeurs régionales et de prospérité durable.

Votre rôle
Dans le cadre de ses activités, DEV désire s’adjoindre une personne dynamique afin de pourvoir le poste d’adjoint administratif. Relevant du directeur de portefeuille et développement des affaires, l’adjoint administratif soutient l’équipe dans les affaires quotidiennes et la réalisation de divers mandats, tant au niveau du financement que du commissariat commercial et industriel.

Vos tâches et responsabilités

  • Assister l’équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités quotidiennes selon les priorités établies
  • Planifier, coordonner et organiser certaines réunions et certains événements (internes et externes)
  • Prendre charge de la gestion des documents, de la correspondance et du classement au besoin ainsi que de contrôler la confidentialité des documents
  • Préparer les ordres du jour et produire les procès-verbaux de certaines rencontres
  • Gérer la base de données clients
  • Rédiger et préparer des présentations corporatives sur Power Point ou tout autre logiciel de la suite Office
  • Rédiger, adapter, concevoir et/ou traduire certains documents et présentations, en français et en anglais
  • Assurer au besoin la relève de l’adjointe administrative à la réception

Scolarité

DEP en secrétariat, DEC ou AEC en bureautique, ou scolarité équivalente dans le domaine du secrétariat.

Expérience

3 ans d’expérience pertinente.

Autres

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral et à l’écrit
  • Habileté à synthétiser de l’information complexe
  • Détenir un excellent sens de l’organisation, de souplesse et de diplomatie
  • Détenir un grand sens de la confidentialité ainsi qu’être apte à travailler sous pression avec des délais serrés
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement
  • Atout(s) : Connaissance du territoire de Vaudreuil-Soulanges

Votre contrat

  • Poste permanent
  • Temps plein : horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
  • Lieu de travail : Québec

Votre salaire

  • Échelle salariale : Entre 33 500 $ et 50 100 $
  • Conditions de travail : Gamme d’avantages sociaux | Ambiance de travail chaleureuse et dynamique

Postulez avant 16 h 30, le 14 février 2020 : jcourchesne@developpementvs.com

Autre note : Si vous croyez posséder les qualités recherchées, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Johanne Courchesne.

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