Image Alt
  /  Offres d'emploi   /  Adjoint/adjointe à la direction

Adjoint/adjointe à la direction

Appellation d’emploi : Adjoint/adjointe à la direction

Lieu de travail : 3400, chemin Sainte-Foy, Québec (Québec)  G1X 1S6

Date limite pour postuler : 25  septembre 2020, 16 h 30

Employeur : Hôtel Le Bonne Entente

 

Description de l’entreprise

Avec plus de 70 ans d’expérience, le Bonne Entente n’a plus réputation à faire dans l’industrie hôtelière au Québec. En plus de ses nombreuses distinctions reçues témoignant du travail exceptionnel de ses employés, son décor enchanteur, sa proximité avec le centre-ville et ses nombreux espaces de vie, Le Bonne Entente à tout pour faire rêver. De plus, vous aurez la chance de participer au développement de nos hôtels partenaires tels qu’Entourage sur-le-Lac et Le Capitole.

Est-ce que vous êtes la personne qui épaulera la direction générale afin de contribuer aux développements des établissements ?

Description du poste
Vous désirez évoluer en tant qu’adjointe de direction pour l’hôtel Le Bonne Entente ainsi que ses hôtels partenaires ? Nous avons des beaux défis qui vous attendent.

Vos tâches et responsabilités

  • Offrir un soutien administratif au DG et établir ses priorités;
  • Gérer les activités opérationnelles et administratives quotidiennes du DG;
  • Apporter un soutien à la rédaction et à la production de documents;
  • Organiser et gérer l’agenda du DG ainsi que ses déplacements;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les divers comités sur lesquels le DG siège et assurer les suivis appropriés pour chacun d’eux;
  • Participer au suivi de certains projets spéciaux, organiser des réunions et assurer le suivi de la documentation;
  • Produire et diffuser diverses communications : présentations, lettres, mémos, compte-rendu, etc.;
  • Créer et participer à l’amélioration et au développement d’outils de gestion.

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau

ou

Équivalences : Secondaire V général (DES) et une formation complémentaire en secrétariat ou bureautique et six (6) années d’expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative)
ou
Secondaire V professionnel (DEP) en techniques de secrétariat et six (6) années d’expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative)

Exigences et connaissances techniques

  • Dynamique avec plus de 5 ans d’expérience
  • Grand souci du détail et minutie
  • Structuré.e
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne capacité de synthèse et de communication
  • Discrétion
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Bilingue

Connaissances générales minimum requises

  • 15 à 20 ans d’expérience dans un rôle et industrie connexes;
  • Habileté à communiquer couramment dans les deux langues (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Une maîtrise impeccable de MS Word, PowerPoint, Excel et Outlook et une aisance générale à utiliser de nouveaux logiciels.

Les avantages de travailler avec nous

  • Équipe de travail passionnée et dynamique
  • Flexibilité d’horaire
  • Environnement de travail à faire rêver (hôtel 5 étoiles)
  • Assurances collectives
  • Tarifs préférentiels sur les services des hôtels et restaurants
  • Bien plus encore…

Votre contrat

  • Poste permanent
  • Temps plein
  • Lieu de travail : Québec

Votre salaire

  • Échelle salariale : Selon l’expérience

Postulez avant 16 h 30, le 25 septembre 2020 :

Transmission des candidatures : Veuillez envoyer votre curriculum vitae en format PDF par courriel en spécifiant le numéro du poste : 2020-09-15 à Mme Ariane April à l’adresse suivante : arianeapril@lebonneentente.com

0