Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve), Regroupement lavallois pour la réussite éducative, Laval

Appellation d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : Laval

Date limite pour postuler : 24 octobre 2017

Employeur : Le Regroupement lavallois pour la réussite éducative

Le Regroupement lavallois pour la réussite éducative est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser la concertation entre les acteurs de tous les milieux, pour soutenir la persévérance scolaire et la réussite éducative. Ses mandats sont de sensibiliser la communauté, accompagner le développement de projets concertés et favoriser le partage et le transfert de connaissances. L’organisme est également responsable de distribuer du soutien financier à des initiatives locales grâce à des sommes provenant du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

Tâches et responsabilités :

En étroite collaboration avec la coordonnatrice, l’adjoint(e) administratif(ve) :

Fait les entrées de données dans le système comptable Sage 50 (Factures, dépôts, chèques, etc.), prépare les chèques, voit aux affaires bancaires et aux suivis du service de paie, etc.);

Gère et met à jour la base de données et facilite les communications avec les partenaires;

Révise divers documents de l’organisation produits par l’équipe;

Rédige les protocoles, les lettres et les extraits de résolutions, etc.;

Voit à l’organisation, au classement et à l’archivage de la documentation;

S’occupe de la logistique dans l’organisation d’événements (invitations, inscriptions, réservations, envois postaux, etc.) et apporte un support dans les diverses tâches d’équipe.

Qualités requises et exigences :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée (secrétariat ou comptabilité) ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire combiné à une expérience pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Posséder cinq années d’expérience en secrétariat et en comptabilité;

Maîtrise approfondie des logiciels de la série Office (Word, Excel, Power Point) et de Simple comptable (Sage 50);

Excellentes habiletés de communication (écrite et verbale) en français; • Habiletés avec le web, les médias sociaux et diverses applications;

Connaissance fonctionnelle de l’anglais;

Connaissance des enjeux liés à la réussite éducative;

Grande autonomie professionnelle et excellent esprit d’équipe;

Posséder de l’expérience au sein d’organismes à but non lucratif constitue un atout.

Conditions de travail :

4 jours/semaine, salaire entre 35 000 $ et 40 000 $, selon l’expérience, flexibilité d’horaire.

Statut du poste :

Contrat annuel renouvelable

Transmission des candidatures :

Faire parvenir son curriculum vitae et une lettre de motivation, au plus tard le 24 octobre 2017 à 16 h, par courriel à irclaval@cslaval.qc.ca.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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